WEDDINGPLANER
Eure Planung.
Mehr Vorfreude.
COMING SOON · VON 87XPICTURES ENTWICKELT
WEDDINGPLANER
EURE PLANUNG. MEHR VORFREUDE.
NUR FÜR EUCH BEIDE
Eure Hochzeit. Eure Wünsche. Alles an einem Ort.
Von den ersten Ideen bis zum großen Tag: Unser Weddingplaner hilft euch dabei, den Überblick zu behalten – über Gäste, Budget, Termine und all die kleinen Dinge dazwischen. Damit mehr Zeit für die Vorfreude bleibt.
Die Übersicht bringt eure wichtigsten Planungsbereiche und den aktuellen Stand zusammen. Ein privater Bereich innerhalb von THE GALLERY, von uns für euch entwickelt.
Coming soon · 87Xpictures · Martina & Tom
Es ist eure Hochzeit.
Ihr werdet während eurer Hochzeitsplanung bestimmt oft hören, was man unbedingt machen muss. Unsere Meinung: Ihr müsst vor allem eines – euch mit eurem Fest wohlfühlen. Es ist eure Hochzeit.
Unsere Checkliste gibt euch Anregungen und hilft beim Organisieren. Sie ist kein Pflichtprogramm. Nehmt mit, was zu euch passt, und lasst weg, was sich nicht richtig anfühlt. Euer Tag darf genauso sein, wie ihr ihn euch wünscht.
Martina & Tom
Alles Wichtige an einem Ort.
Checkliste & eigene To-dos
Eine vorbereitete Checkliste gibt Orientierung. Ergänzt eigene Aufgaben für eure Wünsche und eure persönliche Planung.
Gäste & Rückmeldungen
Verwaltet Gruppen, Kontaktdaten, Zu- und Absagen sowie Menüwünsche. Über persönliche Links können eure Gäste ohne Konto antworten.
Budget & Zahlungen
Legt euer Gesamtbudget fest und erfasst einzelne Posten. Behaltet Anzahlungen, Restbeträge, Zahlungstermine und bezahlte Beträge im Blick.
Interaktiver Tischplan
Ordnet runde und eckige Tische sowie Raumelemente an. Weist Gästen Tische oder einzelne Sitzplätze zu und druckt eure Planung aus.
Termine, Menü & Zeitplan
Sammelt Vorbereitungstermine, verwaltet eure Menükarte und haltet den Ablauf eurer Hochzeit übersichtlich fest.
Arbeitsplan & Kontakte
Plant Aufgaben mit verantwortlicher Person, Uhrzeit, Status und Notizen. Dienstleister und wichtige Personen bleiben mit ihren Kontaktdaten griffbereit.
Euer Tischplan. Platz für eure Lieblingsmenschen.
Runde oder eckige Tische, Tanzfläche und weitere Raumelemente: Gestaltet euren Tischplan und weist Gäste einem Tisch oder einem bestimmten Sitzplatz zu. Verschiebt ihr einen Tisch, bewegen sich die zugeordneten Gäste mit.
Zoom und „Einpassen“ helfen beim Überblick; euren Tischplan könnt ihr ausdrucken. Gäste mit noch offener Rückmeldung werden rot dargestellt. Die Angaben kommen aus eurer Gästeliste.
Aus vielen Gedanken wird ein Plan.
Die Hochzeitscheckliste führt euch durch die Vorbereitung. Eigene To-dos geben euren persönlichen Ideen Platz; Termine helfen euch, Besprechungen und Verabredungen im Blick zu behalten.
Die codegeschützte Hochzeitscheckliste in THE GALLERY könnt ihr bereits ab fixer Hochzeitsbuchung nutzen. Der erweiterte Weddingplaner ist als „Coming soon“ angekündigt.
Euer Budget. Klar aufgeteilt.
Was ist geplant, was bereits bezahlt und welcher Betrag noch offen? Erfasst euer Gesamtbudget und einzelne Budgetposten nach Kategorien. Diagramme machen die Verteilung sichtbar.
Anzahlungen, Restbeträge und Zahlungstermine lassen sich direkt bei euren Ausgaben verwalten. So bleibt auch die finanzielle Seite eurer Planung übersichtlich.
Einladen. Antworten sammeln. Gemeinsam planen.
Jeder Gast erhält einen persönlichen Antwortlink und kann ohne Registrierung zu- oder absagen. Ihr legt Einladungstext und Antwortfrist fest. Begleitpersonen könnt ihr optional abfragen.
Menüwünsche werden abgefragt, wenn ihr diese Option aktiviert und eine Menükarte hinterlegt habt. Rückmeldungen bleiben in eurer Gästeliste zusammen.
Teilt Einladungen über WhatsApp, SMS oder E-Mail. Für E-Mails gibt es eine gestaltete Einladung mit Vorschau. Bei WhatsApp und SMS schließt ihr den Versand in der jeweiligen App ab; eine Versandmarkierung oder die Übergabe an den Mailserver garantiert keine Zustellung.
Euer Arbeitsplan. Die richtigen Menschen im Blick.
Aufgaben klar festhalten
Haltet verantwortliche Person, Uhrzeit, Status und Notizen zu jeder Aufgabe fest. Die Reihenfolge lässt sich ändern; den gesamten Arbeitsplan könnt ihr ausdrucken.
Die Tage davor
Was muss vorbereitet, abgeholt oder abgestimmt werden? Plant die Aufgaben für die Tage vor der Hochzeit ebenso wie die letzten Handgriffe am Hochzeitstag.
Dienstleister & wichtige Personen
Sammelt Ansprechpartner mit Rolle, Telefonnummer, E-Mail und Notizen. Ordnet sie Aufgaben zu – die Kontakte erscheinen auch im Ausdruck des Arbeitsplans.
Eure Planung bleibt persönlich.
Der Weddingplaner ist ein privater Bereich innerhalb von THE GALLERY und zusätzlich mit eurem Planungs-PIN geschützt. Über ihren persönlichen Antwortlink sehen normale Gäste ausschließlich ihre eigene Rückmeldung – nicht euer Budget, eure Aufgaben oder die gesamte Gästeliste.
Für eure Gäste ist THE GUEST GALLERY gedacht: Dort finden sie die hinterlegte Speisekarte und den Zeitplan eurer Feier. Eure persönliche Vorbereitung und die Informationen für Gäste bleiben klar getrennt.
Vorfreude auf euren Tag?
Ihr plant eure Hochzeit mit 87Xpictures und interessiert euch für den Weddingplaner? Sprecht uns gerne bei eurer Fotobuchung darauf an.
Fragen zum Weddingplaner
Was gehört zum Weddingplaner?
Übersicht, Arbeitsplan, Budget, Checkliste, Dienstleister, Gästeliste, eigene To-dos, Menükarte, Termine, Tischplan, Zeitplan und persönliche Zu- und Absagen.
Brauchen unsere Gäste ein Konto?
Nein. Über ihren persönlichen Antwortlink können Gäste ohne Registrierung auf eure Einladung antworten.
Können wir Zu- und Absagen online sammeln?
Ja. Ihr legt Einladungstext und Antwortfrist fest und teilt persönliche Links. Rückmeldungen lassen sich auch direkt in der Gästeliste ändern.
Können wir Menüwünsche und Begleitpersonen abfragen?
Begleitpersonen könnt ihr optional abfragen. Menüwünsche erscheinen bei aktivierter Abfrage und hinterlegter Menükarte.
Können wir Budget und Anzahlungen verwalten?
Ja. Neben Gesamtbudget und einzelnen Budgetposten könnt ihr Anzahlungen, Restbeträge, Zahlungstermine und bereits bezahlte Beträge verwalten. Diagramme zeigen die Verteilung.
Können wir Tischplan und Arbeitsplan drucken?
Ja. Beide Bereiche bieten eine Druckfunktion. Zugeordnete Ansprechpartner erscheinen auch beim Drucken des Arbeitsplans.
Können Gäste unsere private Planung sehen?
Normale Gäste erreichen über ihren persönlichen Antwortlink nur die eigene Rückmeldung. Der private Planungsbereich innerhalb von THE GALLERY ist zusätzlich durch euren Planungs-PIN geschützt.
Funktioniert der Weddingplaner auf dem Handy?
Der Weddingplaner wird für Smartphone, Tablet und Desktop gestaltet. Die praktische Bedienung des interaktiven Tischplans auf echten iPhones und iPads wird noch geprüft.
Ab wann ist er verfügbar?
Coming soon – weitere Informationen folgen.
